Metody dostarczania dokumentów elektronicznych

---

1. e-Doręczenia

Czym są e-Doręczenia:

To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są:

– Rozporządzenie UE

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS)

– Ustawy

Ustawa z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych

Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem publicznych systemów teleinformatycznych

Ustawa z dnia 15 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Z e-Doręczeń można korzystać między innymi przez:

• skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,

• skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl.

Adres e-Doręczeń Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy:
AE:PL-77009-18151-SUFEH-29

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/uzyskaj-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen

2. ePUAP – elektroniczna skrzynka podawcza.

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, udostępnił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePUAP umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a jednostką administracji publicznej.

W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na ePUAP oraz potwierdzony profil zaufany ePUAP.

Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.

Identyfikator URI konta Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy na ePUAP to: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/WORD_Bydgoszcz

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawcza (ESP) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy to: /WORD_Bydgoszcz/SkrytkaESP

Zasady korzystania

W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy należy:

• zalogować się na platformie ePUAP,
• wyszukać profil: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy,
• wybrać i wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego.

Można także skorzystać z usługi centralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego, w tym celu należy:

• zalogować się na platformie ePUAP,
• wybrać zakładkę „Katalog Spraw”, a następnie „Najnowsze usługi centralne”,
• wybrać z listy usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”,
• wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego,
• należy pamiętać, aby w polu „Ustaw/Zmień adresata” wpisać: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy

Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Po wysłaniu elektronicznego dokumentu, na adres skrytki odbiorczej użytkownika na ePUAP zostanie wygenerowane automatyczne Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Otrzymanie UPO jest równoznaczne z przyjęciem przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy przesłanego

wniosku elektronicznego.

Od 1 stycznia 2026 roku ePUAP jest nadal dostępny dla użytkowników, ale w bardzo ograniczonym zakresie – tylko tam, gdzie przepisy to wyraźnie przewidują, np. w sytuacji, gdy podmiot niezadowolony z decyzji administracyjnej będzie chciał złożyć na nią skargę w postępowaniu administracyjnym.

3. Poczta elektroniczna

Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@word.bydgoszcz.pl

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 15 MB.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

2. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.