Metody dostarczania dokumentów elektronicznych
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, udostępnił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePUAP umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a jednostką administracji publicznej.
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na ePUAP oraz potwierdzony profil zaufany ePUAP.
Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.
Identyfikator URI konta Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy na ePUAP to: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/WORD_Bydgoszcz
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawcza (ESP) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy to: /WORD_Bydgoszcz/SkrytkaESP
Zasady korzystania
W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wyszukać profil: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy,
- wybrać i wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego.
Można także skorzystać z usługi centralnej pisma ogólnego do podmiotu publicznego, w tym celu należy:
- zalogować się na platformie ePUAP,
- wybrać zakładkę „Katalog Spraw”, a następnie „Najnowsze usługi centralne”,
- wybrać z listy usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”,
- wypełnić udostępniony formularz oraz podpisać go z użyciem ważnego profilu zaufanego ePUAP lub przy użyciu ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego,
- należy pamiętać, aby w polu „Ustaw/Zmień adresata” wpisać: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy
Urzędowe Poświadczenie Odbioru
Po wysłaniu elektronicznego dokumentu, na adres skrytki odbiorczej użytkownika na ePUAP zostanie wygenerowane automatyczne Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Otrzymanie UPO jest równoznaczne z przyjęciem przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy przesłanego wniosku elektronicznego.
2. Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@word.bydgoszcz.pl
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 15 MB.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Kampanie WORD
Multimedia
Mapa warunków drogowych
Mapa natężenia ruchu
Krajowe kampanie BRD
