Ochrona Danych Osobowych

25 maja 2018, 07:09

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 54.
Zgodnie z artykułem 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych.
Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy zgłaszać:
- tradycyjnie, w formie pisemnej na adres:
  Inspektor Ochrony Danych WORD w Bydgoszczy
  ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 54
  85-620 Bydgoszcz,
- w formie elektronicznej, na adres skrzynki pocztowej: iod@word.bydgoszcz.pl
Posiada Pani / Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest obligatoryjne.
Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa dobrowolne na podstawie pisemnej zgody.

Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy

Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana,
- z pobranego PKK.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm),
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, ze zm.),
- Rozporządzenie w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2016 r. poz. 231 ze zm.),
- Ustawa o rachunkowości.
Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Bydgoszcz;
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy),
- Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) w związku z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car,
- DXC Sp. z o.o. w celu świadczenia usług HelpDesku (pomocy) w związku z podpisaną umową z PWPW SA na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego),
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Wydział komunikacji, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, Sądy, itp).
Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
  - listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 1 miesiąc,
  - protokoły egzaminów państwowych – 50 lat,
  - złożonej skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy i przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat,
  - zarejestrowane nagrania z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy – 21 dni,
  - rozliczenia finansowe 10 lat.
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach

Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana,
- z firmy lub instytucji zgłaszającej Panią / Pana na szkolenie.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
- art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym, w zależności od rodzaju szkolenia:
  - Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012 poz. 1137 ze zm.),
  - Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, ze zm.),
  - Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414, ze zm.),
Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Bydgoszcz,
- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (w przypadku kontroli),
- wykładowcom prowadzącym szkolenia,
- podmiotom zgłaszającym na szkolenia (np.: Powiatowy Urząd Pracy, zakład pracy),
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Wydział komunikacji, Wojewoda, Ministerstwo Cyfryzacji, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.).
Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
- przepisami prawa:
- akta osób szkolonych – 5 lat,
- rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat,
- rozliczenia finansowe 10 lat,
- instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.

Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne

Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE realizujemy obowiązek informacyjny:

Skróty użyte w niniejszej informacji oznaczają:

Dane osobowe/dane – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców – przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.
Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Zasady przekazania danych osobowych:

nie masz obowiązku zawrzeć z nami umowy o pracę i przystępować do procesu rekrutacji
niepodanie niektórych danych skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji wobec Twojej osoby, a co za tym idzie zawarcia umowy o pracę, w przypadku pozostałych danych zgoda na ich przekazanie ułatwi naszą współpracę.

Informacje o Administratorze Danych Osobowych i Inspektorze Ochrony Danych

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 54, 85-620 Bydgoszcz

Zgodnie z artykułem 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy zgłaszać:

tradycyjnie, w formie pisemnej na adres:

Inspektor Ochrony Danych Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy ul. Wyszyńskiego 54, 85-620

w formie elektronicznej, na adres skrzynki pocztowej: iod@word.bydgoszcz.pl

Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

Cel przetwarzania: obsługa procesu rekrutacji.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być załączona do przekazanych nam dokumentów rekrutacyjnych. Proponowana treść oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Centrum Łukasiewicz (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie. Kategorie odnośnych danych osobowych: kandydaci do pracy. Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych).

Zakres danych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego określony został w 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj. : imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę (np. numer telefonu, e-mail, adres itp.), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe, które przekażesz w składanych do nas dokumentach rekrutacyjnych.
Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: WORD w Bydgoszczy może zawrzeć umowy powierzenia z osobami/podmiotami trzecimi, które zaangażowane są w proces rekrutacyjny,
Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: publicznoprawne organy kontroli.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: okres przetwarzania – do wypełnienia celu- tj. zakończenia procesu rekrutacji , któremu dane osobowe zostały przekazane; okres archiwizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego i aktami prawa wewnętrznego.

Pouczenie o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

Posiada Pani/Pan prawo:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy ul. Wyszyńskiego 54, 85-620 Bydgoszcz

– jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie,

przenoszenia swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

2) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu budynku i jego otoczenia

Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są: wizerunek osoby.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD Bydgoszcz,
- ochrony mienia,
- kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
- upoważnionym pracownikom WORD Bydgoszcz,
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
Pani / Pana dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania.
Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.